Gestion des données personnelles

Dernière mise à jour : 22/10/2026

Le traitement des données personnelles et le respect de la vie privée ont toujours été au cœur de notre métier et au centre de nos attentions. Aussi, PRIM’X Technologies s’engage à respecter la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée et des données personnelles et, en particulier, le règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) du 27 avril 2016. L’objectif de cette politique de confidentialité (ci-après « Politique de confidentialité ») est donc de vous :

  • permettre de communiquer vos informations personnelles en toute confiance et en toute confidentialité lorsque vous utilisez nos  sites internet primx.eu (ci-après le « Site internet »),
  • informer des finalités de traitement des données collectées par PRIM’X TECHNOLOGIES via le Site internet ou en lien avec l’utilisation de nos produits et des services qui y sont associés (ci-après les « Produits »),
  • informer sur les mesures prises pour assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles,
  • et d’une manière générale, vous éclairer sur vos droits en matière de protection de vos données personnelles.

1. QUI SOMMES-NOUS ?

Les traitements décrits dans la présente Politique de confidentialité sont mis en œuvre par la société PRIM’X TECHNOLOGIES, société par actions simplifiée immatriculée au registre du commerce et des sociétés de LYON sous le numéro 448 603 985, ayant son siège social 18 rue du général Mouton-Duvernet 69487 LYON Cedex 03, au capital social de 214 100 euros (ci-après « PRIM’X TECHNOLOGIES »).

2. QUAND COLLECTONS-NOUS DES DONNÉES PERSONNELLES ?

Nos Produits sont conçus pour être autonomes et ne pas requérir de connexion à un compte distant ou d’accès à un serveur de PRIM’X TECHNOLOGIES pour permettre leur fonctionnement.

En conséquence :

  • sauf exception dans les conditions décrites ci-après, PRIM’X TECHNOLOGIES ne met en œuvre aucun traitement sur les données personnelles relatives aux utilisateurs des Produits
  • PRIM’X TECHNOLOGIES ne met en œuvre aucun traitement sur les données personnelles figurant dans les contenus et données qui sont chargés, générés, transférés ou partagés à l’aide des Produits, qui restent sous votre contrôle ou celui de l’organisation cliente de PRIM’X TECHNOLOGIES pour le compte de laquelle vous agissez.

PRIM’X TECHNOLOGIES met toutefois en œuvre certains traitements sur les données personnelles, dans les conditions exposées ci-après, lorsque vous accédez à notre Site internet ou afin de fournir les services associés à la mise à disposition de certains Produits.

Dans ce cadre, vous serez amené à communiquer des données personnelles pour :

  • Créer votre compte et vous connecter à celui-ci
  • Naviguer sur le Site internet,
  • Tout formulaire que vous remplissez sur le Site internet (contact support et contact commercial)
  • S’abonner à nos bulletins de sécurité.
  • Recevoir des informations sur nos produits et services,
  • Effectuer un achat,
  • Télécharger un produit nécessitant une activation par l’utilisateur,
  • Toute correspondance avec nous par téléphone, e-mail, réseaux sociaux, forum ou tout autre moyen,
  • Signaler un problème ou demander une assistance.

Certaines données personnelles qui peuvent vous être demandées sont obligatoires. Le caractère obligatoire des données récoltées est signalé par un astérisque, les autres données sont facultatives. L’absence de fourniture des données personnelles obligatoires entraine l’impossibilité d’accéder à l’ensemble des services du Site internet, d’acheter des Produits en tant que client de PRIM’X TECHNOLOGIES pour le compte de son organisation ou de télécharger des Produits en tant qu’utilisateur des Produits PRIM’X TECHNOLOGIES.

Le Site internet ne s’adresse pas aux mineurs. Toutefois, si vous êtes un mineur et que vous avez transmis des données personnelles vous concernant, vous garantissez avoir obtenu l’autorisation préalable de l’un de vos parents, PRIM’X TECHNOLOGIES se dégageant de toute responsabilité dans le cas où une telle autorisation n’aurait pas été obtenue. Tous les parents et tuteurs sont encouragés à favoriser de la part des mineurs un comportement responsable et prudent lors de la communication de leurs données à caractère personnel sur internet.

3. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ? POUR QUELLES FINALITÉS SONT-ELLES COLLECTÉES ? PENDANT COMBIEN DE TEMPS SONT-ELLES CONSERVÉES ?

Nous collectons des données lorsque vous :

  • naviguez sur le Site (cookies et traceurs, selon vos choix) ;
  • remplissez un formulaire : contact, demande de démonstration, accès d’évaluation, téléchargement d’un livre blanc ou d’une ressource ;
  • vous inscrivez à un webinaire ou à un événement, ou nous rencontrez sur un salon ;
  • vous abonnez à nos bulletins de sécurité ou à nos communications ;
  • répondez à une enquête de satisfaction ;
  • échangez avec nous par email, téléphone ou réseaux sociaux.

Nous pouvons aussi obtenir vos données professionnelles auprès d’autres sources (voir section dédiée).

Les traitements mis en œuvre par PRIM’X TECHNOLOGIES dans le cadre de votre accès du site web ou de la fourniture des services associés à la mise à disposition des Produits incluent :

FinalitéBase légale (art. 6 RGPD)Données traitéesDurée de conservation
Répondre à une demande de contact, de démonstration ou d’accès d’évaluationMesures précontractuelles prises à votre demandeNom, prénom, fonction, entreprise, email et téléphone professionnels, pays, fonction, coordonnées, contenu de la demande, demandes liées au chiffrementJusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact
Mettre à disposition une ressource (livre blanc, guide) et vous recontacter à ce sujetIntérêt légitime (développement commercial)Nom, prénom, fonction, entreprise, email et téléphone professionnels, pays, fonction, coordonnées, contenu de la demande, demandes liées au chiffrementJusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact
Gérer la relation avec nos clients et partenaires (contrats, licences, support, facturation)Exécution du contrat ; obligation légale pour la facturationIdentité, fonction, coordonnées professionnelles, historique des échanges et des demandes de supportDurée de la relation, puis 5 ans en archive ; pièces comptables 10 ans
Envoyer les bulletins et alertes de sécuritéExécution du contrat (clients) ; consentement (autres abonnés)Email, nom, entrepriseDurée du contrat ou jusqu’à désabonnement
Envoyer des communications marketing et de prospection par email (actualités, webinaires, offres)Intérêt légitime, pour des sollicitations en rapport avec votre fonctionNom, prénom, fonction, entreprise, email professionnel, interactions avec nos emailsJusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact
Personnaliser nos communications et qualifier les contacts (suivi de navigation des contacts identifiés, scoring)Consentement (cookies Webmecanik) ; intérêt légitime pour le scoringPages consultées, contenus téléchargés, ouvertures et clics, score d’intérêt, rencontres sur les salons…
Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact
Prospecter via LinkedInIntérêt légitime (développement commercial)Nom, prénom, fonction, entreprise, URL du profil LinkedIn, email professionnel le cas échéantJusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact
Organiser les webinaires (inscription, participation, replay)Exécution du service demandé ; intérêt légitime pour l’enregistrementNom, prénom, fonction, entreprise, email, présence, questions posées, image et voix des intervenantsJusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact
Rencontrer des contacts lors d’événements et de salonsIntérêt légitime (développement commercial)Données du badge ou de la carte de visite, notes d’échangeJusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact
Activation / téléchargement des produitsExécution du contratDonnées d’identification de l’utilisateur : nom, prénom, coordonnées, fonctions le cas échéant5 ans après l’expiration du contrat en base active
10 ans en archivage
Création et accès au compte client / partenaire / invitéExécution du contratDonnées d’identification (nom / prénom / fonction / coordonnées professionnelles), Données d’authentification (mot de passe)5 ans après l’expiration du contrat en base active
10 ans en archivage
Commande des produitsExécution de mesures précontractuellesDonnées d’identification (nom / prénom / fonction / coordonnées, fonctions le cas échéant) et de facturation5 ans après l’expiration du contrat en base active
10 ans en archivage
Mesurer l’audience du Site (Matomo)ConsentementPages consultées, provenance, appareil, adresse IP tronquéeCookies 13 mois ; données 25 mois maximum
Diffuser des publicités ciblées et mesurer leur efficacité (LinkedIn Ads, Google Ads)ConsentementIdentifiants de cookies, pages consultées, conversions ; listes de contacts hachées le cas échéantCookies 13 mois maximum
Gérer vos demandes d’exercice de droits et la liste d’oppositionObligation légaleIdentité, coordonnées, objet de la demande5 ans après la réponse ; liste d’opposition 3 ans minimum
Gérer les éventuels litigesIntérêt légitime (défense de nos droits)Données nécessaires au dossierDurée de la prescription applicable

Lorsque vous agissez en tant qu’employé, représentant légal ou prestataire d’une entité cliente de PRIM’X TECHNOLOGIES, la base juridique liée à l’exécution du contrat s’entend de l’exécution du contrat conclu entre le client et PRIM’X TECHNOLOGIES, dans le cadre duquel vous intervenez. Le cas échéant, vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises à PRIM’X TECHNOLOGIES directement par le client ou par toute personne désignée par celui-ci.

Pour toutes autres données collectées par ailleurs, le formulaire de recueil de données décrira les règles applicables aux données ainsi collectées dans l’hypothèse où elles seraient différentes des règles figurant dans la présente politique.

4. PROSPECTION, PERSONNALISATION ET DONNEES COLLECTEES INDIRECTEMENT

Prospection B2B par email. Nous pouvons vous adresser des emails professionnels sans consentement préalable, à condition que leur objet soit en rapport avec votre fonction. Chaque message contient un lien de désinscription. Vous pouvez aussi vous opposer à tout moment en écrivant à dpo@primx.fr.

Qualification et scoring. Notre outil de marketing automation (Webmecanik) attribue un score d’intérêt aux contacts identifiés, à partir de, sil ils u ont consenti, leurs interactions avec nos emails et de leur navigation sur le Site. Ce score sert uniquement à adapter nos communications et à prioriser les échanges commerciaux. Il ne produit aucune décision automatisée ayant un effet juridique ou significatif à votre égard.

Données collectées auprès d’autres sources. Nous pouvons obtenir vos données professionnelles sans les avoir collectées auprès de vous :

  • Profils LinkedIn publics, consultés directement ou via l’outil LaGrowthMachine ou Akidel : nom, prénom, fonction, entreprise, URL du profil, et email professionnel lorsqu’il est disponible.
  • Événements et salons : données transmises par l’organisateur après scan de votre badge, ou figurant sur votre carte de visite.
  • Votre employeur, lorsqu’il est client ou partenaire de PRIM’X.

Webinaires. Nos webinaires sont organisés via la plateforme Livestorm. Ils sont enregistrés et mis à disposition en replay. Seuls les intervenants apparaissent à l’image et sont audibles. Les questions posées par écrit peuvent être lues à l’antenne : n’y indiquez pas d’informations que vous ne souhaitez pas rendre publiques.

Enquêtes de satisfaction. Nous pouvons solliciter nos clients pour évaluer leur satisfaction. La participation est facultative.

5. QUELLE EST NOTRE POLITIQUE EN MATIÈRE DE « COOKIES » ?

Lors de vos visites sur primx.eu, un « cookie » peut être déposé sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Lors de votre première visite sur le Site internet une bannière vous informe de la présence de ces cookies. Si vous vous opposez à l’utilisation de ces cookies et autres témoins de connexion, vous pouvez les désactiver mais nous attirons votre attention sur le fait que refuser les cookies peut vous empêcher d’accéder à certaines fonctionnalités du Site internet (notamment l’accès à la partie sécurisée, ou la lecture de vidéos). Si la désactivation systématique des cookies sur votre navigateur vous empêche d’utiliser certains services ou fonctionnalités fournis par PRIM’X Technologies, ce dysfonctionnement ne saurait en aucun cas constituer un dommage ouvrant droit à une indemnité de ce fait. La plupart des sites internet utilisent quatre catégories de cookies (« Strictement nécessaire », « Performance/Analytique » renseignant sur l’utilisation du site, « Fonctionnalités », « Réseaux sociaux » pour partager l’activité sur le Site internet avec les sociétés de réseaux sociaux).

Pour information, lorsque cela est nécessaire, nous obtenons votre consentement avant de placer ou d’utiliser des cookies facultatifs qui ne sont pas (i) strictement nécessaires pour fournir le site web ni (ii) destinés à faciliter la communication. Veuillez consulter la section suivante pour en savoir plus.

Vos choix. Lors de votre première visite, vous pouvez tout accepter, tout refuser ou choisir service par service. Refuser est aussi simple qu’accepter et ne vous empêche pas de consulter le Site. Votre choix est conservé 13 mois, puis vous est à nouveau demandé. Vous pouvez le modifier à tout moment via le lien « Cookies » en bas de chaque page. Vous pouvez aussi configurer votre navigateur pour bloquer les cookies.

Ce Site internet utilise des cookies de type « strictement nécessaires » et « Fonctionnalités » :

TYPE DE COOKIEFinalitéDurée
Strictement nécessaireCes cookies sont essentiels pour vous permettre de naviguer sur notre Site internet et utiliser ses fonctionnalités. Les informations collectées par ces cookies ont un lien avec le fonctionnement de notre Site, il s’agit de jetons de sécurité qui permettent de garantir la sécurité des zones de notre Site internet.Session ou time out après 60 minutes
FonctionnalitésCes cookies se souviennent des choix que vous faites, en l’occurrence le choix de langue. Les informations que ces cookies collectent sont anonymisées et ne peuvent pas être utilisées pour suivre vos activités de navigation sur d’autres sites Web.Persistant pour conserver les préférences à chaque connexion

Les cookies statistiques suivants, non soumis au recueil du consentement de l’utilisateur car conformes aux lignes directrices et recommandations de la CNIL du 17 septembre 2020, sont notamment utilisés :

ServiceFinalitéDurée
MatomoMesure d’audience et statistiques de fréquentation13 mois
Webmecanik (Mautic)Reconnaître les contacts identifiés et personnaliser nos communications13 mois
LinkedIn Insight TagMesurer les conversions de nos campagnes, recibler les visiteurs sur LinkedIn13 mois
Google AdsMesurer les conversions de nos campagnes, recibler les visiteurs13 mois
Vidéos YouTubeLire les vidéos intégrées au Site13 mois

Les cookies déposés par sont également soumis à leurs propres politiques de confidentialité.

6. A QUI MES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES ADRESSÉES ?

Les données personnelles collectées par PRIM’X TECHNOLOGIES ne font pas l’objet de transferts vers  des tierces parties. Elles sont uniquement accessibles :

– aux membres habilités du personnel de PRIM’X TECHNOLOGIES dans le cadre de la réalisation des missions résultant des finalités identifiées ci-avant.

– aux fournisseurs de services, en particulier ceux qui exécutent certaines fonctions pour notre compte (hébergement, maintenance) et le service PAYBOX proposé par la société VERIFONE, lequel permet aux utilisateurs d’utiliser divers moyens de paiement ;

– aux auxiliaires de justice et les officiers ministériels dans le cadre de leur mission de gestion des litiges et recouvrement des créances : en cas de litige, nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles pour la défense de nos droits ;

– aux administrations pour les déclarations sociales et fiscales notamment.

En conformité avec la réglementation applicable, nous nous réservons le droit de divulguer vos données personnelles à des tiers dans les cas où la loi, une disposition réglementaire en vigueur, une ordonnance judiciaire ou une réglementation l’impose ou l’autorise, ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une enquête, ou d’une procédure, sur le territoire national ou à l’étranger.

Nous sommes également susceptibles de divulguer vos données à caractère personnel à tout acheteur potentiel en cas de cession d’une entité de PRIM’X TECHNOLOGIES ou de ses actifs.

7. COMMENT MES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES PROTÉGÉES ?

PRIM’X TECHNOLOGIES tient à assurer la sécurité des données que vous transmettez. Afin d’empêcher tout accès, usage, modification, destruction, perte, dommage ou divulgation non autorisé(e), des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été prises afin de protéger les données recueillies.

En particulier, la sécurité de vos données est assurée :

  • Grâce à une protection par identifiant et mot de passe ;
  • Par le chiffrement des données ;
  • En limitant l’accès à vos données aux seules personnes habilitées (par exemple, seuls les membres de PRIM’X TECHNOLOGIES ou leurs collaborateurs ayant besoin d’y accéder aux fins indiquées ci-dessus y auront accès).

Malheureusement, la transmission des informations par le biais d’Internet n’est pas complètement sécurisée. Bien que PRIM’X TECHNOLOGIES s’engage à faire tout son possible pour protéger vos données personnelles, PRIM’X TECHNOLOGIES ne peut pas garantir totalement la sécurité des données personnelles transmises.

En cas de violation de vos données personnelles présentant un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, sachez que PRIM’X TECHNOLOGIES a l’obligation de la notifier à l’autorité de contrôle compétente et de vous informer, dans les meilleurs délais, de toute violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, pour vous permettre de prendre les mesures utiles.

Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles uniquement :

  • aux collaborateurs habilités de PRIM’X (marketing, commercial, support, administration), dans la limite de leurs missions ;
  • à nos distributeurs et partenaires intégrateurs, lorsque votre demande concerne leur zone ou leur périmètre ;
  • à nos sous-traitants, qui agissent sur nos instructions et sont liés par un contrat conforme à l’article 28 du RGPD ;
  • aux autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’exige, et à nos conseils en cas de litige.

Notre CRM est hébergé sur les propres serveurs de PRIM’X. Nos principaux prestataires sont :

PrestataireRôleLocalisation des données
LesAnimalsHébergement et maintenance du Site, y compris MatomoFrance
WebmecanikMarketing automation, formulaires, emailsFrance
LivestormOrganisation des webinairesUnion Européenne
LaGrowthMachineProspection sur LinkedIn & emailFrance
AkidelProspection sur LinkedIn & emailFrance
LinkedIn IrelandPublicité et mesure des conversionsUE, avec transferts possibles aux États-Unis
Google IrelandPublicité, mesure des conversions, vidéos YouTubeUE, avec transferts possibles aux États-Unis

Pour le traceur LinkedIn Insight Tag, PRIM’X et LinkedIn Ireland agissent en responsables conjoints de la collecte. LinkedIn est ensuite seul responsable des traitements qu’il réalise pour son propre compte.

8. QUELS SONT MES DROITS ?

Vous disposez du droit d’accéder à vos données personnelles, de les modifier, de les effacer, dans le cadre légal d’être oublié par PRIM’X TECHNOLOGIES, de limiter le traitement de vos données, de recevoir les données personnelles vous concernant, fournies à PRIM’X TECHNOLOGIES, dans un format structuré, fréquemment utilisé et lisible par machine, et, pour un motif légitime, de vous opposer au traitement des données personnelles. Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous disposez également du droit de le retirer.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou d’une autorité de protection des données d’un Etat membre de l’Union européenne et de définir des directives post mortem.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment :

  • Soit en adressant un e-mail via l’adresse suivante : dpo@primx.fr
  • Soit en écrivant à : PRIM’X Technologies, 18 rue du général Mouton-Duvernet 69487 LYON Cedex 03 – FRANCE

Afin de permettre à PRIM’X TECHNOLOGIES de répondre rapidement, nous vous remercions d’indiquer vos nom, prénom et identifiant de compte. En vue de répondre à certaines demandes d’exercice de vos droits (par exemple, suppression d’un compte ZEDPRO comportant de nombreuses licences encore activées), nous sommes susceptibles de vous demander la communication de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature afin de vérifier votre identité.

Une réponse vous sera adressée, sauf cas particulier, dans un délai d’un mois suivant la réception de votre demande d’exercice de vos droits.

9. MES DONNÉES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE ?

Nous privilégions des prestataires qui hébergent les données dans l’Union européenne. Les services de LinkedIn et de Google peuvent impliquer des transferts vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au Data Privacy Framework et, à défaut, par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en écrivant à dpo@primx.fr.

10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

PRIM’X TECHNOLOGIES se réserve le droit de modifier ou de façon plus générale d’actualiser à tout moment et sans préavis, la présente Politique de confidentialité. Toute modification substantielle sera signalée sur le Site internet et/ou, le cas échéant, par email. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé des modifications apportées à la Politique de confidentialité.

11. CONTACTER PRIM’X TECHNOLOGIES

Pour toute remarque ou question relative à ce document vous pouvez nous écrire à : PRIM’X TECHNOLOGIES, 18 rue du général Mouton-Duvernet 69487 LYON Cedex 03 – FRANCE

12. LANGUE DE REFERENCE

Le Site est disponible en français, en anglais et en espagnol. En cas de divergence entre les versions, la version française fait foi.